文檔翻譯涵蓋的內容有很多，其中不少文檔涉及到的專業(yè)性詞匯較多，如軟件幫助文檔等，這類文檔的翻譯往往需要很強專業(yè)性的譯員，規(guī)范的翻譯流程，以確保幫助文檔整體的翻譯質量得到有效的保證。那么軟件幫助文檔翻譯的流程是什么?

　　軟件幫助文件翻譯的流程簡單來說可以概括為：初步評估→翻譯→校對→審校→交稿等，這中間只要有一個環(huán)境發(fā)現(xiàn)問題，文件都將會打回上一步完善后才能重新走流程。

　　1、文件評估階段

　　當客戶將專業(yè)文件轉交到翻譯機構手中時，翻譯機構首先會對文件的整體情況做一個多方位的評估，這一評估會包含：文件的專業(yè)方向、專業(yè)級別、理論要求等。評估的報告會根據(jù)客戶的需求而影響到文件的整體翻譯質量、翻譯時間、翻譯費用等，最后再一起與客戶交流，以確認最終的交稿時間、翻譯詞匯規(guī)模、翻譯的文件規(guī)格等。

　　2、翻譯階段

　　在這一階段，翻譯機構會依據(jù)與客戶制定的計劃，組織相關譯員，這一階段主要是由專業(yè)的語言譯員進行翻譯，屬于翻譯初稿，這一時期的翻譯特點是速度快、容錯率較高，譯員會依據(jù)公司規(guī)劃的組織，趕快完結初次翻譯。

　　3、譯件校對階段

　　這一階段的是對初次翻譯的稿件進行具體檢查，由項目經理等專業(yè)高級翻譯人員以及相關人員，對文件中存在的翻譯錯誤以及專業(yè)術語錯誤等問題進行地毯式的檢查、處理，確保翻譯稿件的翻譯質量，校對結束后交由DTP專業(yè)排版人員進行排版和格局調整。

　　4、最終審校階段

　　文件到這一步時基本算是翻譯進行到最后一步了，這一階段主要由專業(yè)母語譯員來擔任，檢查專業(yè)文件的內容有無過錯、邏輯是否完好、措辭是否精確、排版是否符合規(guī)格，當這一切校驗結束后，確認整部文件再無差錯后，提交公司項目部分重新檢查審核，以確保文件精準的翻譯無錯誤、漏譯等情況。

　　5、交付客戶

　　對已完結的文件的整體翻譯作業(yè)，按照之前約定中規(guī)定的時間內交給客戶，客戶檢查譯文質量，對翻譯后的文件進行檢測，檢查完文件翻譯沒有問題后，文件翻譯公司會為客戶講解這份文件在使用過程中呈現(xiàn)問題的職責分配，例如：翻譯后的稿件存在質量問題，由文件翻譯公司全權擔任進行糾正等。

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