軟件幫助文件翻譯的流程簡單來說可以概括為：初步評估→翻譯→校對→審校→交稿等，這中間只要有一個環(huán)境發(fā)現(xiàn)問題，文件都將會打回上一步完善后才能重新走流程。

　　1、文件評估階段

　　當(dāng)客戶將專業(yè)文件轉(zhuǎn)交到翻譯機(jī)構(gòu)手中時，翻譯機(jī)構(gòu)首先會對文件的整體情況做一個多方位的評估，這一評估會包含：文件的專業(yè)方向、專業(yè)級別、理論要求等。評估的報告會根據(jù)客戶的需求而影響到文件的整體翻譯質(zhì)量、翻譯時間、翻譯費(fèi)用等，最后再一起與客戶交流，以確認(rèn)最終的交稿時間、翻譯詞匯規(guī)模、翻譯的文件規(guī)格等。

　　2、翻譯階段

　　在這一階段，翻譯機(jī)構(gòu)會依據(jù)與客戶制定的計劃，組織相關(guān)譯員，這一階段主要是由專業(yè)的語言譯員進(jìn)行翻譯，屬于翻譯初稿，這一時期的翻譯特點(diǎn)是速度快、容錯率較高，譯員會依據(jù)公司規(guī)劃的組織，趕快完結(jié)初次翻譯。

　　3、譯件校對階段

　　這一階段的是對初次翻譯的稿件進(jìn)行具體檢查，由項(xiàng)目經(jīng)理等專業(yè)高級翻譯人員以及相關(guān)人員，對文件中存在的翻譯錯誤以及專業(yè)術(shù)語錯誤等問題進(jìn)行地毯式的檢查、處理，確保翻譯稿件的翻譯質(zhì)量，校對結(jié)束后交由DTP專業(yè)排版人員進(jìn)行排版和格局調(diào)整。

　　4、最終審校階段

　　文件到這一步時基本算是翻譯進(jìn)行到最后一步了，這一階段主要由專業(yè)母語譯員來擔(dān)任，檢查專業(yè)文件的內(nèi)容有無過錯、邏輯是否完好、措辭是否精確、排版是否符合規(guī)格，當(dāng)這一切校驗(yàn)結(jié)束后，確認(rèn)整部文件再無差錯后，提交公司項(xiàng)目部分重新檢查審核，以確保文件精準(zhǔn)的翻譯無錯誤、漏譯等情況。

　　5、交付客戶

　　對已完結(jié)的文件的整體翻譯作業(yè)，按照之前約定中規(guī)定的時間內(nèi)交給客戶，客戶檢查譯文質(zhì)量，對翻譯后的文件進(jìn)行檢測，檢查完文件翻譯沒有問題后，文件翻譯公司會為客戶講解這份文件在使用過程中呈現(xiàn)問題的職責(zé)分配，例如：翻譯后的稿件存在質(zhì)量問題，由文件翻譯公司全權(quán)擔(dān)任進(jìn)行糾正等。

　　火星翻譯作為有著20年翻譯經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)語言服務(wù)提供商，目前已經(jīng)擁有強(qiáng)大的翻譯團(tuán)隊，精細(xì)的服務(wù)流程和一流的品質(zhì)監(jiān)控，秉承以客戶為先，始終堅守高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量的原則，致力于為全球各大行業(yè)提供文檔翻譯、網(wǎng)站翻譯、多媒體翻譯、DTP專業(yè)排版、同聲傳譯、交替?zhèn)髯g、遠(yuǎn)程口譯、陪同口譯等服務(wù)。

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　　軟件幫助文檔翻譯的注意事項(xiàng)：

　　1、保密性

　　在軟件幫助文檔開始翻譯前，顧客需要和翻譯機(jī)構(gòu)之間簽訂相關(guān)保密協(xié)議，這是所有涉及機(jī)密性內(nèi)容翻譯都不容忽視的一件事。這協(xié)議的簽訂一方面是為了防止機(jī)密被泄漏，另一方面也說明了翻譯機(jī)構(gòu)的實(shí)力以及信譽(yù)問題，與客戶簽訂保密協(xié)議的翻譯機(jī)構(gòu)，一般都是專業(yè)正規(guī)的翻譯機(jī)構(gòu)。

　　2、專業(yè)性

　　專業(yè)的軟件幫助文檔翻譯之前，除了簽訂保密協(xié)議，翻譯機(jī)構(gòu)還需要根據(jù)軟件幫助文檔的整體情況建立相關(guān)的翻譯團(tuán)隊，在針對專業(yè)性比較集中的行業(yè)，比如醫(yī)療、機(jī)械行業(yè)等，軟件幫助文件翻譯過程中會注重專業(yè)性的把控，配合翻譯機(jī)構(gòu)多年累計的專業(yè)詞庫選用相關(guān)專業(yè)詞匯，以保障文檔翻譯的質(zhì)量。

　　3、精確性

　　任何文檔的翻譯都離不開精確性，這也是文檔翻譯最基本的要求，專業(yè)的軟件幫助文件翻譯更注重精確性，所謂的專業(yè)性主要包括語言翻譯時用詞是否恰當(dāng)、有無錯別字、數(shù)據(jù)翻譯正確、文件翻譯情感符合原文、用詞是否符合專業(yè)要求等方面。

　　4、可讀性

　　可讀性是指在對原稿語句、語法結(jié)構(gòu)等進(jìn)行重新組合基礎(chǔ)上，使翻譯后的文檔表達(dá)符合相關(guān)目的語種的語法規(guī)范，使目的讀者讀起來順口，聽起來順耳，看起來順眼，不存在語法錯誤等問題。軟件幫助文檔翻譯看似簡單，但其實(shí)在翻譯過程中需要注意到的細(xì)節(jié)部分卻是非常多的，尤其是專業(yè)性要求越高的文檔，翻譯的難度越大，因此這些專業(yè)性的文檔翻譯，最好找專業(yè)的翻譯公司。

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　　文檔翻譯選擇不同的質(zhì)量等級，翻譯項(xiàng)目的流程步驟略有不同：

　　一、項(xiàng)目啟動

　　這個階段主要是了解客戶翻譯需求、確定翻譯內(nèi)容以及相應(yīng)的翻譯報價。

　　這個過程中需要了解的內(nèi)容信息主要包括翻譯的文檔、翻譯的語種、翻譯交付時間、需要用到的資料、需要用到的詞庫和語庫、翻譯格式需求等信息。同時在了解客戶的整體需求后，對翻譯項(xiàng)目流程、工作量、時間安排等進(jìn)行評估，同時向客戶提交并確認(rèn)報價和交付時間。

　　二、項(xiàng)目準(zhǔn)備

　　項(xiàng)目經(jīng)理確定翻譯項(xiàng)目團(tuán)隊譯員、著手準(zhǔn)備翻譯項(xiàng)目工具包、翻譯需要用到術(shù)語表、相關(guān)文檔參考資料、項(xiàng)目軟硬環(huán)境、必要時為項(xiàng)目譯員提供所需要的培訓(xùn)等。項(xiàng)目經(jīng)理還要在此階段提前做好可能出現(xiàn)的潛在問題的準(zhǔn)備，并準(zhǔn)備可行的解決方案，與相關(guān)部門協(xié)作，合理安排資源和時間的利用，與客戶溝通確定支持和配合事宜以及項(xiàng)目階段性節(jié)點(diǎn)。

　　三、翻譯流程

　　在此過程中，項(xiàng)目譯員定期提交問題報告并通過項(xiàng)目例會討論，以解決問題并共享信息，必要時向客戶提交問題報告以得到客戶相應(yīng)的技術(shù)支持。校對人員對照原文全文檢查翻譯內(nèi)容，對準(zhǔn)確性、語法、拼寫和翻譯風(fēng)格等方面的錯誤進(jìn)行修改并做記錄，同時準(zhǔn)備翻譯質(zhì)量報告，以便對翻譯質(zhì)量進(jìn)行客觀評估。審核人員不看原文，模擬最終用戶進(jìn)行全文檢查。

　　四、DTP專業(yè)排版

　　如果項(xiàng)目需要對文檔進(jìn)行桌面排版或本地化工程，則由相關(guān)DTP專業(yè)排版人員進(jìn)行相關(guān)要求的排版、調(diào)整，以完成相應(yīng)的任務(wù)。

　　五、最終審校

　　最終的項(xiàng)目審校將由專業(yè)的母語級譯員進(jìn)行全文的內(nèi)容檢查，以確定所翻譯內(nèi)容是否符合目的語言的用語、用詞習(xí)慣，翻譯后的文件語言的文化是否切合目的語言的文化背景，同時結(jié)合項(xiàng)目要求對譯文的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評估，檢查翻譯質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。然后反饋項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理通過指定方法向客戶交付最終文件。

　　六、客戶反饋

　　客戶對最終的譯文質(zhì)量進(jìn)行檢查，反饋結(jié)果，如有疑問可以在雙方達(dá)成共識的基礎(chǔ)上，修改譯文和排版，改進(jìn)工程任務(wù)。

　　七、項(xiàng)目總結(jié)

　　項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)檢經(jīng)理對項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目成員的業(yè)績進(jìn)行內(nèi)部評估，項(xiàng)目經(jīng)理維護(hù)翻譯記憶庫和術(shù)語表，備份相關(guān)文件的詞匯等項(xiàng)目重點(diǎn)內(nèi)容，為下一個版本更新做準(zhǔn)備，同時為客戶保留一點(diǎn)時間的原稿，如沒有其他修改需求等將進(jìn)行原稿刪除，最后處理應(yīng)收和應(yīng)付賬款等。

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深圳幫助文檔翻譯公司_文檔翻譯標(biāo)準(zhǔn)流程是什么最先出現(xiàn)在深圳火星翻譯公司。

　　1、將幫助文檔翻譯成目的語言后，翻譯后的幫助文檔能夠像專業(yè)的技術(shù)人員使用專業(yè)術(shù)語一樣編寫相關(guān)幫助文檔，就好像翻譯后的幫助文檔就是原始幫助文檔編寫的一樣，沒有出現(xiàn)錯譯、漏譯等情況，確保翻譯的質(zhì)量。

　　2、要將幫助文檔翻譯成另一種語言，必須要知道如何用相關(guān)語言構(gòu)建幫助文檔文件，為了能夠理解原幫助文檔內(nèi)容，需要盡可能多地閱讀了相關(guān)的專業(yè)行業(yè)資料，以熟悉正確的術(shù)語以及語言和文化的細(xì)微差別，翻譯時能夠正確使用相關(guān)用詞、用語等。

　　3、要將相關(guān)幫助文檔的專業(yè)詞匯從一種語言翻譯成另一種語言，需要有相關(guān)語言的詞典和有關(guān)該產(chǎn)品的參考書。同時借助公司已有的相關(guān)行業(yè)、文檔翻譯的詞庫，特別是技術(shù)術(shù)語資源有限時，需要開發(fā)更多詞匯，而這也是為什么推薦客戶找專業(yè)翻譯公司的一個重要原因，專業(yè)的翻譯公司因?yàn)槎嗄甑姆g經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及詞庫、語庫等足以支持很多相關(guān)文檔的翻譯用語需求。

　　4、對幫助文檔文件最重要的是技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域的了解。在進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的翻譯前，對相關(guān)領(lǐng)域了解的越多，越能輕松駕馭相關(guān)行業(yè)的產(chǎn)品幫助文檔，事實(shí)上優(yōu)質(zhì)的翻譯需要譯員在所翻譯原語言、目的語言以及相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域有足夠的了解和相關(guān)翻譯經(jīng)驗(yàn)。

　　5、由于缺乏相關(guān)幫助文檔的技術(shù)詞匯，有些情況下無法將幫助文檔從一門語言準(zhǔn)確地翻譯成另一門語言時，必須在翻譯時使用常識語句，不應(yīng)改變或改變上下文的含義。

　　6、通過不斷翻譯以及平常的練習(xí)將獲得足夠的翻譯經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)歷過相關(guān)行業(yè)、相關(guān)語言的翻譯后再次接觸相關(guān)的翻譯就可以更輕松地進(jìn)行這些翻譯。

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　　幫助文檔翻譯服務(wù)

　　幫助文檔翻譯不能單純的理解為技術(shù)翻譯，也不能說只是文字翻譯，幫助文檔的翻譯可以說是兩者的結(jié)合和統(tǒng)一。幫助文檔翻譯對譯員的專業(yè)性有著很高的要求，單純的會外語是不能進(jìn)行幫助文檔的翻譯，譯者必須要熟悉幫助文檔的相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語，否則就會給軟件的使用以及推廣帶來很大的影響，甚至?xí)斐墒褂谜叩恼`解等。

　　1、不要忽略摘要部分

　　摘要一般都是介紹整篇文檔的主體中心思想，整個幫助文檔的重要信息都在這部分，讀懂摘要就能大概了解到整個幫助文檔所要講述的內(nèi)容。另外，摘要中的生詞會重復(fù)出現(xiàn)在下文中，提前理解有助于后期工作。

　　2、標(biāo)記中心詞

　　在進(jìn)行幫助文檔翻譯時一定要提前標(biāo)記原文中出現(xiàn)的中心詞，以便提高工作效率以及避免一詞多義，做到專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)。要積累幫助文檔翻譯常用詞匯，并需要定時補(bǔ)充、更新以及修正。

　　3、忠于原文

　　幫助文檔翻譯的過程中，一定要做到忠于原文，注重語句之間的邏輯性，切忌不要跑題。要做到合理的斷句拆句，精確地、完整地表達(dá)原文內(nèi)容，不可以隨意篡改、歪曲或任意增刪內(nèi)容，保證翻譯后的譯文與原幫助文檔內(nèi)容一樣。

　　4、仔細(xì)檢查

　　在翻譯過程中不要漏譯，在翻譯過后一定要審核校對，確保沒有遺漏、錯譯等情況。檢查時可以從專業(yè)技術(shù)角度檢查一遍，然后從目的語言格式角度進(jìn)行審校確認(rèn)一遍。

　　5、看附圖

　　如果原幫助文檔中有相關(guān)附圖，千萬不要忽略，原文中的附圖可以幫助譯員更好的理解幫助文檔的內(nèi)容，提高幫助文檔翻譯的精確度。

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